STRUKTUR ORGANISASI

3 alasan penting mempelajari organisasi dan manajemen 1.Hidup masa kini, organisasi memberikan kontribusi bagi kehidupan manusia di seluruh dunia. Kita bergabung dlm organisasi untuk mendptkan komunikasi, hiburan, pekerjaan, tempat tinggal, makanan, obatan dll. 2. Membangun masa depan, manusia dapat membangun masa depan yg baik, seseorang mungkin bisa membuat produk yg lebih baik sendirian. Namun bila manusia melakukan bersama2 maka hasilnya akan lebih cepat dan lebih baik. 3. Mengingat masa lalu, organisasi menghubungkan manusia dg manusia lalunya. Setiap pekerjaan yang kita lakukan akan menambah sejarah bagi organisasi tersebut dan kita sendiri. Kita dpt membantu mempertahankan tradisi organisasi dan kita juga bisa membangun tradisi baru di organisasi tersebut. Pengertian dan unsur tempat atau wadah dimana orang-orang berkumpul, bekerjasama secara rasional dan sistematis, terencana, terorganisasi, terpimpin dan terkendali, dalam memanfaatkan sumber daya (uang, material, mesin, metode, lingkungan), sarana-parasarana, data, dan lain sebagainya yang digunakan secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan organisasi. Unsur2 organisasi 1. Man 2. Kerjasama 3. Tujuan Bersama 4. Peralatan (Equipment) 5. Lingkungan (Environment) Bentuk organisasi Organisasi garis Ialah bentuk organisasi di mana wewenang pimpinan langsung ditujukan kepada bawahan. Bawahan bertanggung jawab langsung kepada atasan. Bentuk organisasi garis sering disebut organisasi militer. Organisasi garis cocok diterapka pd organisasi yg sederhana dan memiliki ciri a.l jumlah karyawan sedikit dan blm ada spesialisasi. Kelemahan organisasi garis Maju mundurnya organisasi berada ditangan satu orang Kecenderungan pimpinan bertindak otoriter cukup besar krn ia sendiri yg merencanakan, memberi komando dan mengawasi. Kesempatan berkarir terbatas krn organisasi masih kecil. Organisasi garis mempunyai kebaikan Kesatuan komando terjamin, krn pimpinan berada pd satu orang Pengambilan keputusan cepat Penerapan the right man on the right place mudah dilaksanakan Dpt diketahui kemampuan dan sifat2 setiap karyawan Terdpt rasa kekeluargaan sesama karyawan dan pimpinan karena jumlah anggota organisasi masih sedilkit 2. Organisasi fungsional Adalah organisasi yg disusun berdasarkan sifat dan macam2 fungsi yg hrs dilaksanakan. Ciri2 organisasi fungsional Terdpt pemisahan yg tegas dlm pemberian tugas Pelaksanaan tgs tdk banyak memerlukan koordinasi sebab tugas2 sudah cukup jelas Koordinasi hanya perlu dilaksanakan pimpinan tingkat atas Pembagian unit2 organisasi didasarkan atas spesialisasi tugas Para direktur mempunyai wewenang komando kpd unit2 yg berada di bwhnya atas nama sendiri (bkn a.n direktur) Kebaikan organisasi fungsional tugas2 karyawan dpt dibagi secara tegas Produktivitas tinggi krn adanya spesialisasi Koordinasi bagi karyawan pd fungdi yg sam mudah krn terdapat persamaan tugas Kelemahan organisasi fungsional Sulit mengadakan mutasi tanpa terlebih dulu mengadakan latihan Krn perbedaan tugas terjd pengkotak kotakan dlm tubuh organisasi Pd penerimaan tgs sering terjadi kesimpangsiuran krn perintah diterima tdk hanya dari satu orang. 3. Organisasi Garis dan Staf Organisasi ini cocok untuk organisasi yang jumlah personilnya besar. Daerah operasinya luas, dan mempunyai bidang2 tugas beraneka ragam serta kompleks. Sistem orhanisasi lini dan staff adalah sistem organisasi yg mempunyai wewenang pd pimpinan untuk memberi komando pd bawahan pimpinan dibantu oleh staff dalam pelaksanaan tugasnya Kebaikan organisasi lini dan staff Dpt digunakan pd organisasi yang besar Pembagian tugas yang jelas antara pimpinan, staff dan pelaksana Dapat mengarah pada spesiaisasi Pengambilan keputusan lebih rasional sebab pimpinan mendaptkan nasehat dari para ahli di bidangnya. Koordinasi dapat berjalan dengan baik krn telah mempunyai bidang masing2. Kelemahan organisasi lini dan staff Rasa solidaritas kurang karena tdk mengenal satu sama lain (luasnya cakupan organisasi) Pelaksana sering bingung untuk membedakan mana nasehat mana perintah. Sebab dlm organisasi yg besar ada staff yg menerima kewenangan memerintah.